Пятница, Январь 26, 2007
Алексей Мась,
Высший тайм-менеджмент
0. ВРЕМЯ ПРИНАДЛЕЖИТ ВАМ, А НЕ ВЫ ВРЕМЕНИ
- Этот текст служит цели оптимизации вашей деятельности.
- Но не увлекайтесь оптимизацией - делайте дело.
- Следствие: Традиционная учеба (стационар, 5 лет) - это опасная вещь. Нужно иметь очень веские основания (конкретную цель), чтобы потратить столь огромный кусок времени на неизвестный результат. К тому же принцип 50-50 (теория-практика) неприменим при учебе, там все с точностью наоборот, что (на мой взгляд) свидетельствует об ущербности текущих методов обучения.
1. Необходимость времени (причины)
Определение: Эффективный тайм менеджмент?
- Мы будем понимать под “Эффективный тайм менеджмент” способ, при котором в вашей жизни выполняется следующее условие.
- 1. Вы довольны результатами (продвижением к цели);
- 2. Вы совершенно свободны от срочных и неинтересных дел.
- Идеал недостижим, но чем вы более довольны и боле свободны - тем лучше тайм менеджмент.
- Следствие: Если у вас нет цели - вам не нужно время
- ПРИМЕНЯТЬ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТ БЕЗ ЦЕЛИ – ЗАПРЕЩЕНО.
- Совет: Не укоряйте себя за бездействие! Зачастую лучше ничего не делать, чем делать что-то не то.
Как выработать цель?
- Как бы не повернулась судьба, единственная цель, которая вас достойна - изменить мир. Все остальные цели - либо эгоистичны (тогда вы просто еще не разобрались в себе и ВАМ РАНО ДУМАТЬ О ЦЕЛИ), либо сводятся к “изменить мир”.
- Следствие: ВАША ЦЕЛЬ формулируется так: Я решил (за период своей жизни /другого нет/) изменить мир, чтобы в нем было больше (перечисление любимых дел и чувств, но не вещей) /вещи - главные враги времени/.
2. Принятие времени (аксиомы)
- Фраза “время-деньги” не очень верна. Время - многограннее денег.
- Время - это все, что дано нам в этой жизни. Время и жизнь почти синонимы.
- Время - можно инвестировать. Ничто другое нельзя инвестировать без времени (см. *инвестиции)
- Человек нуждался и нуждается в универсальной Валюте, для оценки пути, который он выбирает ежесекундно. Исторически сложилось, что это деньги. Но время - натуральный и намного более универсальное мерило (см. *учет во времени). Поэтому бизнес естественнее строить на временных ресурсах, а не на денежных (см. *бизнес и время).
3. Существование над временем (концепции)
Занимайтесь только любимыми делами.
- Если вы не можете позволить себе это - этот текст не для вас.
- Обоснования:
- 1. Ничего нельзя хорошо делать, если вам это не нравится
- 2. Возможность делать неинтересные вещи, приводит к дилемме выбора, которую, на мой взгляд, объективно решить нельзя.
- Совет: ДЕЛАТЬ НЕИНТЕРЕСНЫЕ ДЕЛА ЗАПРЕЩЕНО
КАК ВЫБРАТЬ НУЖНЫЕ ДЕЛА
- 1. Нужные дела интересны
- 2. Нужные дела не нужно делать срочно
- 3. Нужные дела работают на перспективу
- ВНИМАНИЕ: ЛЮБЫЕ ДРУГИЕ ДЕЛА ВЫНУЖДЕНЫ И НЕНУЖНЫ
Переходя на высшую ступень тайм-менеджмента
- Выбросите ЧАСЫ И ЕЖЕДНЕВНИК - ОНИ ВАМ НЕ НУЖНЫ
- Обоснование:
- 1. Человек обладает памятью и чувством времени. Обе этих способности - уникальны и совершенно необходимы. По-этому избавившись от ЧАСОВ и ЕЖЕДНЕВНИКА, ВЫ БУДЕТЕ ТРЕНИРОВАТЬ ПАМЯТЬ
- 2. Выбрасывая часы, помните, время - это ваша собственность, оно принадлежит вам, а не вы ему.
- Совет не для начинающих!
- Если у вас не было часов и ежедневника, ВАМ сначала нужно ПРИОБРЕСТИ и то и другое, понять зачем они нужны. А лишь потом - выбросить. Я думаю, что неэффективно избегать вещей, с которыми не знаком.
Не пытайтесь переубедить людей. Их убеждения - это их личное счастье.
- Что делать? Выскажите им собственное мнение, согласитесь с теми пунктами, которые признаете и не согласитесь с теми, какие не признаете. Закончите разговор. Будьте при этом абсолютно открыты и честны. При этом у ваших собеседников не возникнет вопросов.
Любите людей и себя в первую очередь
- 1. Любовь к другим позволит вам любить себя и не упасть в эгоизм. К тому же предохранит от конфликтов. Никто не может забрать и дать вам столько времени как другие люди.
- 2. Любовь к себе позволит вам сохранить собственное время от посягательств.
- Следствие: Будьте честным перед собой и другими.
4. Производство времени (основные приемы)
>> СТРУКТУРИРУЙТЕ ВРЕМЯ
A. ВСЕ НЕЛЬЗЯ УСПЕТЬ - ИЗБАВЬТЕСЬ ОТ ЧУВСТВА ВИНЫ
- Вы не сможете одолеть время, если будете считать, что вы перед ним в долгу.
- Отчитываться перед кем-нибудь в использовании своего времени - вредно. Ведь время - это то, что действительно твое. Тот кто-то может требовать от вас лишь конкретный результат. Но если ваша работа находится где-то на месте и принимать звонки клиентов, то пропущенные звонки - тот негативный результат за который вы легко можете быть в ответе.
B. ДОВЕДИТЕ ДО АВТОМАТИЗМА ТО, ЧТО МОЖНО ДОВЕСТИ ДО АВТОМАТИЗМА
- Это позволит вам и вашему разуму не замечать эти дела.
C. ЗАНИМАЙТЕСЬ ТОЛЬКО ОДНИМ ДЕЛОМ В КАЖДЫЙ МОМЕНТ…
- ОГРАНИЧЬТЕ ЧИСЛО ДЕЛ, ВИСЯЩИХ РЯДОМ (удаляйте вещи)
- ДЕЛАЙТЕ “ЦЕЛЬ” (помните зачем)
- ДОВЕРЯЙТЕ СВОЕЙ ИНТУИЦИИ. Она знает больше вас (баланс разум-чувста)
- Следствие 1: Идеальный рабочий стол - пустой; Идеальный почтовый ящик - пустой;
- Следствие 2: Особенно опасны “висящие” важные дела. Дело отбирает времени примерно 10% от своей важности. Взвалите на себя 10 важных дел и вы вообще не сможете работать.
- Следствие 3: Намного проще и эффективнее сказать человеку, что вы займетесь этим делом после того, как пройдет время и он (заинтересованный) НАПОМНИТ ВАМ САМ ОБ ЭТОМ. В этом случае ваш мозг отдыхает и наслаждается жизнью. Лучше помнить, что-то полезное, чем те дела, о которых помнить необязательно. Кстати, подтверждается концепцией про приятные дела. Ему будет приятно напомнить вам, а вам обычно не приятно это помнить самому.
- Следствие 4: Создавайте завершенность (каждое завершенное дело растворяется в пространстве и не надоедает).
- Следствие 5: Не смешивайте несколько дел вместе. Дела - они хороши по отдельности. Фраза: “Я займусь вашим делом, после того, как сделаю дело другое” - должна уйти из вашего лексикона. Вам ведь совершенно неизвестно будет ли доделано когда-нибудь это другое дело и уж точно - эти дела нисколько не связаны.
D. СПЕШИТЕ МЕДЛЕННО.
- Поскольку любой цейтнот - неэффективен.
- ВСЕГДА ДЕРЖИТЕ 33% ВРЕМЕНИ СВОБОДНЫМ (ПОТОМ 50%)
- Обоснование: Невозможно структурировать время, когда оно все занято. Вам нужен простор для маневра.
5. Сохранение времени (предостережения)
- Избавляйтесь от вещей. Вещи отбирают время. Есть, несомненно, полезные вещи, но они полезны и вредны одновременно. Чувствуйте баланс, когда вещи становятся вредными - избавляйтесь от них.
- Кроме того, будет интересно знать, что 90% вещей - бесполезны по своей природе.
- Мои наблюдения: Автомобиль взятый с собой отбирает у меня времени на 5 гр в день, приносит выигрыша по времени в зависимости от обстоятельств от -20 (пробки), до +40 (перевозки техники, загородные поездки).
- Мобильник отбирает 1 гр. и приносит времени на 4 гр.
- Palm отбирает времени на 4 гр и приносит лишь 1 гр, я не ношу Palm. Суммы относительны, к тому же у меня его как-то украли, что тоже привело к неким временным потерям (на бесполезные волнения и на восстановление информации, смену паролей)
Следствие. Если вы любите свое время вы должны избегать:
- 1. Чтения толстых книг (особенно нелюбимых). В любом случае книги должны читаться запоем /выполнение любимого дела/ или не читается вовсе.
- 2. Длительных переговоров с участием большого количества людей. /Совершенно очевидно, что половина из присутствующих просто теряет свое время/.
Совет. Умейте остановиться и идти назад, не старайтесь оказаться правым.
- 1. У многих и у себя я замечал предубеждение против того, чтобы 5 метров пройти в обратном направлении, признать свои ошибки и прочее. Избавляйтесь от этого, любые предубеждения можно забыть.
- 2. Умейте признавать свои ошибки. Тогда то, что вы натворили - сбережет ваше время, а не потратит его.
- E. НЕ ВВЯЗЫВАЙТЕСЬ В ДОЛГИЕ ДЕЛА (любите простоту), БЫСТРО (–любите время–) ВЫПУТЫВАЙТЕСЬ ИЗ НЕПЕРЕСПЕКТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ (–любите себя–) И ПРИ ЭТОМ ДЕРЖИТЕ СВОЕ СЛОВО (–любите людей–)
- Следствие 1: Не разбрасывайтесь своим словом.
- Следствие 2: Не занимайтесь сложными делами - либо упростите, либо забудьте.
F. НЕ РАБОТАЙТЕ С ТЕМИ, КТО РАБОТАЕТ ХУЖЕ ВАС.
- Ничего не забирает так много времени, как нестыковки с безалаберными помощниками.
- Следствие: Людям нужно платить высокие зарплаты, ведь специалисты вашего уровня стоят много
G. ДЕЛА НУЖНО
- 1. Забыть (если забыть нельзя)
- 2. Сделать сразу и правильно (если сделать нельзя или неинтересно)
- 3. Отдать делать другому
Следствия:
- 1. Забыть - самый эффективный метод. Тут нужна привычка, но большинство дел абсолютно бесполезны.
- 2. Помните каждое “сделанное” дело тоже отбирает время (на поддержку, на консультации на выражение чувств благодарности). /примечание - искренние положительные эмоции других людей меж тем сохраняют время/.
- 3. Отдав делать другому, выделите МНОГО ВРЕМЕНИ НА КОНТРОЛЬ, но при этом оставьте его (время) в запасе.
- ПостСледствие: ОЧЕНЬ ВАЖНОЕ. ДЕЛАЙТЕ ДЕЛА ПРАВИЛЬНО (правильно - это так, чтобы в результате в сумме вы получили выигрыш во времени, а не проигрыш), неправильно сделанное дело отбирает в 10-20 раз больше времени потом. ДЕЛАТЬ ДЕЛА НЕПРАВИЛЬНО - ЗАПРЕЩЕНО
- ПостПостСледствие: ПРАВИЛЬНО (со сбережением времени) сделанные дела укрепляют ВАШУ ВЕРУ ВО ВЛАСТЬ НАД ВРЕМЕНЕМ. Это очень полезно.
- Совет: Оставьте немного времени на контроль правильности.
- Особо вредные вещи: самолюбование, эгоистичность, предвзятость, обижаться на и обижать людей, роскошь.
- Ваш имидж должен генерировать время, а не пожирать его. Следите за этим.
6. Внедрение (методики)
Примечания:
- 1. Не пытайтесь излишне форсировать события, сразу ничего не происходит (лучше забраться по ступенькам, чем карабкаться на голую стену).
- 2. Философию необходимо осознать в целом и внедрять медленно и равномерно (телега на двух колесах /убеждениях/ если и поедет, то криво)
- 3. Не бойтесь экспериментировать (нет другого истинного опыта, кроме собственного)
- 4. Там где вам нужно время, а не искусство - придерживайтесь непротиворечивой технологии (не спорьте сами с собой)
- 5. НЕ ОБОЛЬЩАЙТЕСЬ РЕЗУЛЬТАТАМИ
-1. Приложения (излишнее)
*Время натуральнее денег.
- Почему время более естественное мерило успеха, чем деньги?
- Изначально при рождении вам дано лишь время. И целью вашей жизни (на физ. уровне), может быть лишь одна единственная вещь - эффективно использовать отмерянное вам время. Под эффективностью - вы можете понимать то, что хотите.
*Негативная окраска денег
- Деньги - это некая “фиктивная” вещь, которая придумана, а не существовала изначально. Время - данная нам сущность. Нет ничего плохого в деньгах, но также, как каждая “фиктивная” (ненатуральная) вещь, деньги имеют свои ограничения. И люди, которые видят эти ограничения, сталкиваются с ними будут осуждать тех, кто избрал мерилом деньги. Было бы нецелесообразно записывать этих людей во враги. Выберите другой ориентир - время.
*Пересчет денег во время
- Вам хватит 1000 долларов на пару дней? Значит эта сумма может сберечь для вас это время. Вы можете нанять домохозяйку и это тоже сбережет ваше время. К сожалению деньги не существуют сами по себе. Если вы планируете не только тратить, но и эффективно использовать их (вкладывать) — они уже не только дают, но и забирают у вас время.
*Учет во времени
- Основные преимущества учета во времени:
- 1. С ростом доходов деньги теряют свою ценность, а время остается неизменным.
- 2. Время натуральнее денег (см. *время натуральнее денег)
- 3. Деньги имеют негативную окраску (см. *негативная окраска денег), а время нет
*Инвестиции
- Деньги можно инвестировать только с помощью времени. Вы можете реально быть заняты делами, если дедушка завещает вам несколько миллиардов. Вам понадобится время, на подбор консультантов (как минимум), если вы хотите с толком вложить эти деньги. Знания практически невозможно инвестировать, они не поддаются учету и оценке. Вы можете вложить десятилетия в знания, но если вы не потратите годы на их использование - знания умрут вместе с вами.
*Бизнес и время
- Сколько бы Вы не платили своим сотрудникам, все, что они могут это - генерировать или пожирать время. Поэтому успешную фирму, от неуспешной отличает именно временной баланс. Успешная фирма продуцирует много эффективного времени, а неуспешная его пожирает (как следствие, вместе с деньгами)
Заключение: Текст статьи был опубликован в журнале “Управление компанией” 1, 2003. И, вроде бы, по словам редактора попал в двойку самых “популярных” статей по отзывам читателей.
